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PNotes © Version 8.5.106
ein komplexer Notizzettel-Kasten
 
Inhaltsverzeichnis
 
1 Teil I - Einführung Seite 03
1.1         Erster Funktionsüberblick Seite 03
1.2         Installation Seite 05
1.3         Deinstallation Seite 05
2 Teil II - Einsteigerhilfe Seite 05
2.1         Ein Haupt- drei Kontextmenüs Seite 05
2.1.1          Das Programm-Hauptmenü Seite 06
2.1.2          Das Programm-Kontextmenü Seite 10
2.1.3         Das Textbereich-Kontextmenü Seite 14
2.1.4         Das Kopf- bzw- Fußzeilen-Kontextmenü Seite 16
2.2         Verweis auf eigene Einsteigerhilfe des Übersetzers  
3 Teil III - Der Notizzettel im Detail Seite 19
3.1         Aussehen eines Notizzettels anpassen Seite 20
3.2         Erinnerungsfunktion einer Notiz anpassen Seite 21
3.3         Arbeiten mit Schlagworten Seite 22
3.4         Einfügen von Bildern, Smileys, Datum Seite 23
3.5         Arbeiten mit verknüpften Notizen Seite 23
3.6         Auf- und Ausrollen eines Notizzettels Seite 25
3.7         Eine Notiz an/von  einem Prg.-Fenster pinnen Seite 25
3.8         Notiz-Passwort setzen oder entfernen Seite 26
3.9         Notiz senden an anderen Computer Seite 27
4 Teil IV - Programmweite Einstellungen Seite 28
4.1         Die Registerkarte "Aussehen" Seite 28
4.2         Die Registerkarte "Skins" Seite 31
4.3         Die Registerkarte "Erinnerungsfunktion" Seite 33
4.4         Die Registerkarte "Andocken" Seite 35
4.5         Die Registerkarte "Verhalten" Seite 37
4.6         Die Registerkarte "Sicherheit" Seite 40
4.7         Die Registerkarte "Tagebuch" Seite 43
4.8         Die Registerkarte "Netzwerk" Seite 45
4.9         Die Registerkarte "Sonstiges" Seite 49
5 Die PNotes-Steuerkonsole Seite 52
5.1         Beschreibung des linken Fensters Seite 52
5.1.1          Gruppen-Symbole editieren Seite 54
5.2         Beschreibung des rechten Fensters Seite 57
5.2.1          Anpassen der Spalten in der Detail-Ansicht Seite 57
5.3         Beschreibung des Vorschau-Fensters Seite 58
6 Die Hot Keys Seite 59
6.1         Eine "Chef-Taste" erzeugen Seite 60
6.2         Nicht verwendbare Hot Keys Seite 60
7 Das PNotes-Programm-Passwort Seite 61
7.1         Der "Programm-Passwort setzen"-Dialog Seite 61
7.2         Der "Programm-Passwort ändern"- Dialog Seite 62
7.3         Der "Programm-Passwort entfernen"- Dialog Seite 62
8 Such-Optionen Seite 63
8.1         Textsuche in Notiz-Titeln bzw. -Inhalten Seite 63
8.2         Suche nach Schlagworten Seite 64
8.3         Suche nach Datum Seite 64
9 Zeigen- / Ausblenden-Optionen Seite 65
9.1         Notiz-Gruppen anzeigen bzw. ausblenden Seite 65
9.2         Notizen mittels Schlagworten anzeigen bzw.
        ausblenden
Seite 65
10 Befehlszeilen-Parameter Seite 66
11 Danksagungen Seite 68
12 Befehle in alphabetischer Reihenfolge Seite 69
13 Index (in Arbeit) Seite 73
14 Eigene Starthilfe des Übersetzers (in Arbeit) Seite 74
14.1         Ein paar Worte vorab Seite 74
14.2         Anlegen einer ersten Notiz Seite 74
 
 
 
 
 
1 Einführung
 
Das Verwalten Ihres täglichen Lebens ist keine einfache Aufgabe. Es gibt so viele Dinge zu tun - Hauswirtschaft, Einkaufen, Kinder... und was ist mit dem Geburtstag ihres Cousins, den Sie immer vergessen oder mit wichtigen Telefonnummern? Zweifellos ist Ihr Schreibtisch mit staubigen gelben (oder blauen oder rosa) Haftnotizen beklebt. Wenn ja, dann ist PNotes das richtige für Sie. Die physischen Stickies werfen sie weg und ersetzen sie mit virtuellen auf Ihrem Desktop.
 
 
1.1 Erster Funktionsüberblick
 
 
Ich hoffe, Sie genießen die Arbeit mit PNotes, so wie mir es ging als ich PNotes programmiert habe!
 
 
 
1.2 Installation
 
Installation vom zip-Archiv
Eine Installation im eigentlichen Sinne ist nicht nötig. Entpacken sie das heruntergeladene ZIP-Archiv einfach in einen beliebigen Ordner auf ihrer Festplatte oder einem Flash-Medium wie beispielsweise einem USB-Stick. PNotes ist eine vollständig portabel einsetzbare Anwendung, Zusätzliche Einträge in der Registry sind nicht erforderlich und es werden dort auch keine Spuren hinterlassen.
 
Installation über andere Installationsprogramme
Folgend sie den dort angezeigten Hinweisen.
 
Tipp: Wenn Sie auf Windows Vista oder Windows 7 unter eingeschränktem Konto arbeiten, so legen sie den Programmordner im Stammverzeichnis ("C:") ab - anstelle unter "C:\Program Files" (x32 System) oder "C: Program Files (X86)" (x 64-System) - um UAC Konflikte zu vermeiden
.
 
 
1.3 Deinstallation
 
Bei Verwendung des zip-Archivs entfernen Sie einfach den PNotes Ordner von ihrem Speichermedium.
Deinstallation bei Installation über andere Installationsprogramme:
Folgen Sie den dortigen Deinstallationsanweisungen
 
 
 
2 Teil II - Einsteigerhilfe
 
 
2.1 Ein Haupt- drei Kontextmenüs
 
PNotes wird durch das Hauptmenü (etwas versteckt in der Steuerkonsole - der eigentlichen Schaltzentrale von PNotes - zu finden), drei Kontextmenüs sowie den vorbelegten oder selbstdefinierten Hot Keys gesteuert. Hier die Aufstellung:
 
Dies mag den einen oder anderen anfangs vielleicht etwas verwirren - nach einer kurzen Einarbeitungszeit sollten sich jedoch die Vorzüge dieser Art von Programmsteuerung verdeutlichen.
 
 
2.1.1 Das PNotes-Hauptmenü
 
Den oberen Bereich der Steuerkonsole nimmt die eigentliche PNotes-Hauptwerkzeugleiste (in der Übersetzung als Programm-Hauptmenü bezeichnet) ein.
 
 
 
Diese (oder dieses) ähnelt sehr dem Programm-Kontextmenü, welches beim Rechtsklick auf das PNotes-Icon im Systray erscheint.
Das Programm-Hauptmenü ist jedoch an Befehlen noch umfangreicher und weicht hier und da etwas vom Programm-Kontextmenü ab. Man könnte es auch so beschreiben: Das Programm-Kontextmenü ist ein Auszug aus dem Programm-Hauptmenü mit den am häufigsten benötigten Befehlen.
Wer eine alphabetische Auflistung dieser Befehle und den Ort ihrer Verfügbarkeit sucht, findet dies hier.
Im Original-Handbuch wird die Beschreibung dieses Programm-Hauptmenüs als letzter Unterpunkt zur Steuerkonsole aufgeführt - also ziemlich weit hinten - was der Übersetzer nicht so recht nachvollziehen kann. Daher beschreibt er dieses hier (im Gegensatz zum  Original-Handbuch des Programm-Autoren).
 
Das PNotes-Hauptmenü erlaubt verschiedenste Operationen - teilweise mit einzelnen Notizen aber auch über bestimmende Kommandos, die sich auf alle gerade markierten Notizen oder Gruppen von Notizen auswirken.
Da die meisten Befehle und Unterschiede zum PNotes-Kontextmenü bereits unter Punkt 2.1.2 ausführlich beschrieben werden, sind hier nur die Befehle ausführlicher erläutert, die nicht im PNotes-Kontextmenü enthalten sind oder im Programm-Hauptmenü noch mächtiger sind.
Ist ein Befehl sowohl über das Programm-Hauptmenü, das Programm-Kontextmenü als auch im die Kopf-/Fußzeilen-Kontextmenü erreichbar, so wird an die Stelle im Handbuch verwiesen, wo dieser Befehl ausführlich erklärt wird.
 
Button Aktion
Neue Notiz
Erzeugt einen  neuen Notizzettel. Ist dabei Alle Notizen markiert, so wird die Notiz in der Standard-Gruppe abgelegt, ansonsten in der gewählten Gruppe.
Notiz laden
Neue Notiz aus Zwischenablage
Kopiere Notiz
Tagebuch
Speichern
Speichert nur die aktuell markierte Notiz.
Ist in den Programmeinstellungen auf der Registerkarte "Verhalten" 1D nicht aktiviert (default), so wird vor dem Speichern noch nach einem Namen gefragt, unter dem die Notiz abgelegt werden soll.
Umbenennen
Speichern als Textdatei
Stelle aus Backup wieder her
Drucken
Anpassen
Hierüber lässt sich sowohl des Aussehen als auch die Erinnerungsfunktion des gewählten Notizzettels anpassen. (Auch im Kopf-/Fußzeilen-Kontextmenü enthalten - aber als Einzel-Befehle.)
Löschen
Alle Notizen speichern
Alle in der aktuellen Sitzung erstellten (also im RAM befindlichen), jedoch noch nicht gespeicherten, Notizen werden mit diesem Befehl gespeichert.
Button Aktion
Backup / Synchronisation
Auswahl der Sicherungs- bzw. Synchronisationsmethode.
Andock-, Platzierungs-, Sichtbarkeits- und Größen-einstellungen
Aus dem Gesamt-Repertoire dieses Submenüs sind im Programm-Kontextmenü nur die Befehle Zeige/Blende aus und Alle sichtbaren Notizen andocken, im Kopf- bzw. Fußzeilenmenü nur die Befehle Andocken und Blende aktuell markierte Notiz aus enthalten.
Notiz via E-Mail versenden
Als Anhang via E-Mail versenden
Versenden per Netzwerk
Schlagworte
Neben dem Schlagwort-Dialog zur aktuellen Notiz können hier auch noch alle Notizen anhand von Schlagworten ein- oder ausgeblendet werden. (Im Kopf-/Fußzeilen-Kontextmenü ist nur der Schlagwort-Dialog enthalten.)
Schalter
Ein- und Ausschalter für Notiz-Attribute. Dies sind:
 
 
(Dieses Schalter-Submenü ist sowohl im Programm-Kontextmenü als auch (als Einzelbefehle) im Kopf-/Fußzeilen-Kontextmenü enthalten.)
Zu Favoriten hinzufügen
 
Aus den Favoriten entfernen
 
Button Aktion
Programm-Passwort
Hier kann das PNotes-Programm-Passwort - nicht zu verwechseln mit dem Notiz-Passwort.s - gesetzt, geändert bzw. entfernt werden.
Ausführen externer Programme
Papierkorb leeren
Notiz wieder herstellen
Stellt die gewählte, im Papierkorb befindliche Notiz wieder her.
Vorschau-Fenster ein/aus
Zeigt das Vorschau-Fenster im unteren Bereich oder blendet es aus
Hintergrundeinstellungen des Vorschau-Fensters
Hier kann die Hintergrundfarbe des Vorschau-Fensters eingestellt werden.
Ansichten
Hier kann der Ansichts-Stils des rechten Fensters (also der Einzel-Notizen) geändert werden.
Einstellungen
Zeigt den PNotes-Programmeinstellungsdialog.
Hot Keys
Zeigt den Hot Key-Einstellungsdialog, wo Hot Keys definiert, geändert oder gelöscht werden können.
Schnell-Such-Optionen
Wählen sie hier unterschiedliche Optionen für die Schnellsuche.
(Auch im Programm-Kontextmenü enthalten.)
Eingabefeld für die Schnellsuche
Hilfe
Unterstütze das PNotes Projekt
2.1.2 Das Programm-Kontextmenü
 
Sobald sie das PNotes-Programm gestartet haben, legt es sich als Icon in den Systray und ermöglicht so die Interaktion mit dem Programm - entweder durch Rechtsklick auf das Icon und anschließender Auswahl eines Befehls im Programm-Kontextmenü oder durch Benutzung eines selbstdefinierten Hot Keys. (Übrigens bewirkt ein Doppelklick auf dieses Icon die Ausführung eines Standard-Befehls, den man in den Einstellungen, auf der Registerkarte "Verhalten" vordefinieren kann, lenkt aber jetzt vom Thema ab.)
 
Die einzelnen Befehle des Programm-Kontextmenüs werden nachfolgend erläutert. Dabei wird auch parallel auf Unterschiede zwischen Programm-Kontextmenü und Programm-Hauptmenü durch rote Schrift hingewiesen.
 
Icon Befehl Hot Key Beschreibung
Neue Notiz Strg+N erzeugt eine neue Notiz - sollte ein Hot Key definiert sein, wird dieser im Menü angezeigt
Notiz laden   siehe unten
Neue Notiz aus Zwischenablage   erzeugt neue Notiz und fügt den Inhalt der Zwischenablage in diese ein
Tagebuch zeigt Liste der Tagebuch-Einträge (falls welche vorhanden sind)
Einstellungen zu dieser speziellen Gruppe von Notizen, die man auch als eine Art "Tagebuch-Seiten" betrachten kann, können in den Programmeinstellungen, auf der Registerkarte "Tagebuch" vorgenommen werden.
Einstellungen   zeigt das Programm-Einstellungsfenster mit seinen Registerkarten (im Hauptmenü weiter hinten zu finden)
Steuerkonsole   öffnet die Steuerkonsole (im Hauptmenü logischerweise nicht vorhanden, da die Steuer-konsole ja bereits geöffnet ist)
Hot Keys   führt zum Hot Keys-Einstellungsdialog (im Hauptmenü weiter hinten zu finden)
Zeige / Blende aus Notizen können nach unterschiedlichsten Kriterien ein- bzw. ausgeblendet werden. (in dieser Form nicht im Programm-Hauptmenü enthalten)
Alle Notizen speichern   speichert alle Notizen (im Hauptmenü enthalten)
Icon Befehl Hot Key Beschreibung
Backup / Synchronisation siehe unten  (im Hauptmenü enthalten)
Alle sichtbaren Notizen neu laden   lädt alle aktuell  erstellten, sichtbaren Notizen in den Vordergrund und fordert zum Speichern auf (im Programm-Hauptmenü nicht enthalten)
Alle sichtbaren Notizen andocken
 
 
dockt alle sichtbaren Notizen an einem Bildschirmrand an oder ab
(im Hauptmenü findet man diesen Eintrag unter Platzierung / Sichtbarkeit )
Schalte ein
(für alle Notizen)
 
 
für alle Notizen gilt: hohe Priorität, Schreibschutz, 'als erledigt' markiert, eingerollt und stets im Vordergrund.
 
(im Hauptmenü unter Schalter jeweils für alle aktuell markierten Notizen aktiv)
Schalte aus
(für alle Notizen)
 
schaltet o.g. Modi für alle Notizen ab
 
(im Hauptmenü unter Schalter  jeweils für alle aktuell markierten Notizen aktiv)
Such-Optionen (siehe hier)
(im Hauptmenü weiter hinten platziert)
Favoriten
 
zeigt einzelne oder alle als Favorit markierten Notizen an
(im Hauptmenü können akt. markierte Notizen per als Favorit markiert oder per demarkiert werden)
Icon Befehl Hot Key Beschreibung
Programm-Passwort   erstellen, ändern oder löscht des Programm(!)-Passwortes (im Hauptmenü enthalten)
'Chef-Taste'   "Chef-Taste" ermöglicht das Verstecken aller Fenster durch einen einzigen Mausklick oder Hot Key (empfohlen). Voraussetzung ist ein gesetztes Programm(!)-Passwort. (im Programm-Hauptmenü nicht enthalten)
Ausführen externer
Programme
Zeigt externe Programme, die dann auch gleich gestartet werden können. Diese Pro-gramme müssen aber vorher in den Programm-Einstellungen unter der Reg.-Karte 'Sonstiges' definiert worden sein.
Sprache   Möglichkeit zum Sprachwechsel
Hilfe   startet die Programm-Hilfe
Ist lokal keine Hilfe-Datei vorhanden, so besteht über den folgenden Dialog
die Möglichkeit, eine entsprechende Datei herunter zu laden. Sollte eine lokale Hilfe-Datei vorliegen, so muss sich diese im PNotes-Programmordner befinden (beispielsweise als \PNotes\PNotes.exe). In diesem Fall wird obiger Dialog auch nicht eingeblendet.
Über PNotes   die übliche Programm-Kurzinfo mit Dank-sagung und Kontaktadresse (aktuelle Version 8.5.106)
Unterstütze das PNotes Prokjekt   hier wird um eine kleine Spende bei Gefallen des Programmes gebeten
PNotes HomePage   führt sie zur HomePage des PNotes Projekts
Beenden   beendet das Programm vollständig
 
 
Detaillierte Informationen zu einigen Befehlen:
 
Anmerkung:
Diese Informationen resultieren aus "Tests" des Übersetzers und sind im Original-Handbuch nicht enthalten. Eine Garantie für deren Richtigkeit wird nicht übernommen!
 
Notiz laden
PNotes legt für jede gespeicherte Notiz eine eigene Datei an. Die Notizen werden also nicht in eine einzige Datenbank-Datei gespeichert. Der Speicherort befindet sich per default im Unterverzeichnis \data
des Programmordners (zumindest in der portablen zip-Variante).
 
Ich hab sie aber auch schon in der PortapleApps-Variante unter
\Data\settings
bzw.
\App\PNotes\data
gesehen. (???)
Wo dieser Speicherort klar definiert ist bzw. geändert werden kann, hab ich noch nicht herausgefunden.
Backup / Synchronisation
 
Volles Backup und Restore von Notizen. Ist in den Programmeinstellungen
eingeschaltet, so erscheinen hier auch noch diese erweiterten Möglichkeiten einer lokalen Synchronisation und/oder eine Synchronisation mit einem FTP-Server.
 
 
2.1.3 Das Textbereich-Kontextmenü
 
Nachdem im letzten Abschnitt sowohl das Programm-Kontextmenü als auch das über die Steuerkonsole erreichbare Hauptmenü besprochen wurde, folgen nun die Kontextmenüs, die nur über einen geöffneten Notizzettel erreichbar sind.
 
Hier das Kontextmenü, welches sie über einen Rechtsklick in den Textbereich eines Notizzettels erreichen:
 
Icon Befehl Hot Key Beschreibung
Rückgängig Strg+Z macht die letzte Textoperation rückgängig
Wiederholen Strg+Y wiederholt die letzte Textoperation
Ausschneiden Strg+X schneidet den gewählten Text aus
Kopieren Strg+C kopiert den den gewählten Text
Einfügen Strg+V fügt den Text aus der Zwischenablage in die Notiz ein
Als Klartext kopieren   kopiert den Text ohne jede Formatierung
Als Klartext einfügen   fügt den Text aus der Zwischenablage ohne jede Formatierung in die Notiz ein
  Formatieren
 
öffnet ein Untermenü ...
... mit Textformatierungsoptionen
(ist identisch mit der Notiz-Werkzeugleiste - siehe unten)
  Einfügen
öffnet ein Untermenü ...
... welches Ihnen erlaubt, Bilder, Smileys und Zeitstempel in die Notiz einzufügen.
Icon Befehl Hot Key Beschreibung
Suchen Strg+F zeigt den Such-Dialog
nächstes suchen F3 zeigt die nächste Position des gesuchten Textes
Ersetzen Strg+H zeigt den Ersetzen-Dialog
Web-Suche mit:   ermöglicht die Textsuche im Web über eine voreingestellte Suchmaschine
Alles auswählen Strg+A wählt den gesamten Notiz-Text aus
 
 
Hier die detaillierte Erklärung der einzelnen Icons in der Short-Cut-Leiste:
 
Button Bedeutung Beschreibung
Schriftname Weist den spezifizierten Font dem ausgewähl-ten Text zu
Schriftgröße Weist die spezifizierter Schriftgröße dem ausgewählten Text zu
Schriftfarbe Weist die spezifizierte Schriftfarbe dem ausgewählten Text zu
Bold Weist dem ausgewählten Text  den Schriftstil Bold zu
Italic Weist dem ausgewählten Text  den Schriftstil Italic zu
Unterstreichen Weist dem ausgewählten Text  den Schriftstil Unterstreichen zu
Durchgestrichen Weist dem ausgewählten Text  den Schriftstil Durchgestrichen zu
Hervorheben Weist dem ausgewählten Text  eine ausgewählte Markierungsfarbe zu
Ausrichtung Links Ausgewählter Text wird linksbündig ausgerichtet
Zentriert Ausgewählter Text wird zentriert ausgerichtet
Ausrichtung Rechts Ausgewählter Text wird rechtsbündig ausgerichtet
Liste Der ausgewählte Text wird als unsortierte oder sortiere Liste dargestellt
 
2.1.4 Das Kopf- bzw. Fußzeilen-
        Kontextmenü
 
Wie auch beim Textbereich-Kontextmenü beziehen sich dessen Befehle nur auf die aktuell bearbeitete Notiz.
 
Icon Befehl Hot Key Beschreibung
Speichern Strg+S Speichert die aktuelle Notiz
Umbenennen   Benennt aktuelle Notiz um
Speichern als Textdatei   Speichert akt. Notiz als einfache Textdatei
Stelle aus Backup wieder her   Stellt aktuelle Notiz aus Backup wieder her
Kopiere Notiz   Die Kopie erscheint sofort auf dem Bildschirm und kann editiert und unter anderem Namen wieder gespeichert werden.
Drucken Strg+P Druckt aktuelle Notiz
Aussehen anpassen   Zeigt den  'Notiz anpassen'-Dialog mit aus-gewählter Registerkarte 'Aussehen'
Erinnerungsfunktion
anpassen
  Zeigt den  'Notiz anpassen'-Dialog mit ausge-wählter Reg.-Karte 'Erinnerungsfunktion'
Blende diese Notiz aus   Blendet aktuelle Notiz aus
Löschen   Schiebt akt. Notiz in Papierkorb oder löscht sie (bei gedrückter Shift-Taste) vollständig
Andocken
Öffnet ein Untermenü ...
... welches verschiedene Andockmöglichkeiten anbietet.
Notiz via E-Mail versenden   Sendet den Inhalt der Notiz via E-Mail *
Als Anhang via E-Mail
versenden
  Sendet Notizinhalt via E-Mail als Anhang
Icon Befehl Hot Key Beschreibung
Versenden per Netzwerk
 
Sendet Notizinhalt per Netzwerk **
 
Antworten   Antworten auf empfangene Notiz **
Schlagworte   Fügt der aktuellen Notiz neue Schlagworte hinzu (falls auf der  Registerkarte "Sonstiges" definiert)
Gruppen-Zugehörigkeit
Öffnet Liste verfügbarer Gruppen ...
... und ermöglicht die Änderung der aktuellen Gruppe, zu der die Notiz gehört.
Gruppen werden in der Steuerkonsole erstellt und verwaltet.
Wichtig zu wissen: Jede Notiz kann nur einer Gruppe angehören.
Verknüpfte Notizen
 
Öffnet (falls vorhanden) eine Liste mit Notizen, die derzeit mit der aktuellen Notiz verlinkt sind sowie einen Befehl, um diese zu verwalten.
Zu Favoriten hinzufügen
 
Aus Favoriten entfernen
  Fügt die aktuelle Notiz den Favoriten hinzu oder entfernt diese aus der Favoritenliste
Icon Menüeintrag Hot Key Beschreibung
Im Vordergrund   Hier und im Folgenden können einige Attribute der aktuellen Notiz ein- oder ausgeschaltet werden. (Häkchen bedeutet EIN)
Hohe Priorität    
Schreibschutz   Ist der Schreibschutz eingeschaltet, so lässt sich die Notiz nicht verändern.
Notiz-Passwort setzen
 
Notiz-Passwort entfernen
  Notiz-Passwort ein- / ausschalten.
Zum Ausschalten wird das Passwort benötigt. ****
Als 'erledigt' markieren   Häkchen bedeutet: "Erledigt"
Auf- / Ausrollen   Entweder wird nur der Titel oder die gesamte Notiz angezeigt ***
An Fenster anheften
 
Von Fenster entfernen
  Notiz an eines der aktuell geöffneten Programmfenster zuordnen oder entfernen
 
* Hinweis für MS Outlook-Anwender: MS Outlook versucht, die .pnotes-Datei und eine .rtf-Datei umzuwandeln und wandelt sogar die Dateierweiterung entsprechend in .rtf um. Speichern sie in diesem Falle die Notiz in einem Zwischenschritt als .pnotes-Datei und versenden sie diese erst im Anschluss daran.  
 
** Netzwerkversand: Nur aktiviert wenn auch im Einstellungsfenster, auf der  Registerkarte 'Netzwerk' der Netzwerkaustausch aktiviert worden ist. (Näheres hier dazu finden sie hier.)
 
*** Auf- und Ausrollen: Setzt voraus, dass es sich um einen skinlosen Notizzettel handelt und die entsprechende Funktion in den Einstellungen auf der  Registerkarte 'Skins' aktiviert wurde.
Dann können auf genannter Registerkarte auch weitere Effekte unter Punkt (4), (5) und (6)  angepasst werden.
 
**** Allein das Setzen eines Notiz-Passwortes schützt nicht vor Einsichtnahme in den Notizinhalt (über das Vorschau-Fenster in der Steuerkonsole).. Jedoch lässt sich dies (dann aber programmweit) durch eine entsprechende Einstellung auf der Reg.-Karte "Sicherheit" ändern.
 
3 Der Notizzettel im Detail
 
(Notizzettel mit Skin)
 
 
Logischerweise ist der Notizzettel das Basis-Element von PNotes. Je nach ihrer Auswahl auf der Registerkarte 'Skins' in den Programmeinstellungen, kann es sich um einen Notizzettel mit oder ohne Skin handeln.
.
Jede Notitz besteht aus drei Bereichen:
  1. Der Kopfzeile,
  2. dem Textbereich und
  3. der Fußzeile.
 


Die Kopfzeile enthält den Titel der Notiz und (per default) zwei Button ,
mit denen sie den aktuellen Zettel ausblenden oder löschen können.
 
Im Falle von Notizzetteln mit Skin werden Benachrichtigungszeichen angezeigt, deren Position aber abhängig von der gewählten Skin ist..
 
Dies Einblendung der einzelnen Hinweis-Icon geschieht, wenn eine Notiz
Bei Notizzetteln ohne Skin befinden sich diese Benachrichtigungszeichen immer in der Fußzeile des Notizzettels


Die Fußzeile
beinhaltet des weiteren per default die Werkzeugleiste (sichtbar nur in der aktiven Notiz) und umfasst 12 Formatierungskürzel für den Textbereich.
Sie ist eigentlich nicht notwendig, da die Formatierungsbefehle auch über das Textbereich-Kontextmenü erreichbar sind. Daher kann sie auch in den Programmeinstellungen, auf der Registerkarte 'Aussehen' unter Punkt (2) abgeschaltet werden. Für diejenigen, die dies nicht vorhaben, werden im Anschluss noch die einzelnen Kürzel beschrieben.
Im Falle von Notizen ohne Skin befindet sich an der rechten unteren Ecke des Notizzettels noch ein "Zieh"-Button zur Veränderung der Größe des Notizzettels .

Ein Rechtsklick in die Kopf- oder Fußzeile
des Notizzettels führt zum Einblenden des Kopf/Fußzeilen Kontextmenüs.



Der Textbereich ist der Bereich, in den Sie Ihren Text eingeben. Ein Rechtsklick in dieses Areal bringt das entsprechende Kontextmenü zum Vorschein, welches alle Befehle (nicht nur die Formatierungsmöglichkeiten) für Textoperationen beinhaltet (s.o.).
 
3.1 Aussehen eines Notizzettels
        anpassen
 
Zur  Anpassung  des  Aussehens  eines  Notizzettels  an  eigene  Bedürfnisse rechtsklicken sie entweder in die Kopf- oder die Fußzeile der Notiz und wählen dann im Kontextmenü Aussehen anpassen. Oder aber sie benutzen einen Hot  Key,  den  sie  allerdings  erst definiert haben müssen (entweder über den entsprechenden Befehl im Programm-Kontextmenü oder über das Programm-Hauptmenü in der Steuerkonsole).
 
Im angezeigten Dialog-Fenster wählen sie die erste Registerkarte (Skin).
 
 
Die   Einstellungen   auf   dieser   Seite   ermöglichen   ihnen   entweder   den Austausch der Skin (sollten sie im skinable Modus arbeiten) oder (arbeiten sie im   skinless-Modus)  die   Änderung   der   Hintergrundfarbe   des   Notizzettels und/oder die Änderung der Schriftart und -attribute  des Notiz-Titels.  Jedoch sind diese Einstellung nicht möglich für Notizzettel, die gerade an einem der Bildschirmränder angedockt sind.
Haben sie in den Programmeinstellungen, auf der Registerkarte Aussehen, die Möglichkeit der Transparenzeinstellung aktiviert, so können sie diese hier auch ändern.
Der  Button  Standardansicht  links  unten  bewirkt,  dass  das  Aussehen  des Notiz-zettels   auf   die   Einstellungen   zurückgesetzt   wird,   die   in   den   Programm-einstellungen,  auf  der  Registerkarte Aussehen,  definiert  wurden.  Bei  Notiz-zetteln ohne Skin wird das Farbschema entsprechend zurückgesetzt.
 
 
3.2 Erinnerungsfunktion anpassen
 
Zur  Anpassung  der Erinnerungsfunktion  eines  Notizzettels  an  eigene  Bedürfnisse
 
 
 
Im angezeigten Dialog-Fenster wählen sie die zweite Registerkarte 'Erinnerungsfunktion' und anschließend klicken sie auf den gleichnamigen Button im oberen Bereich. Hier die Erklärung der einzelnen Einstellungen:
 
Einstellung Erklärung
Einmalig am: erinnert sie nur einmal zum festgelegten Tag und zur festgelegten Zeit
Jeden Tag um: erinnert sie jeden Tag zur festgelegten Zeit
Alle ... wiederholen: "nervt" sie im festgelegten Zeitintervall
Wöchentlich am: erinnert sie zu den festgelegten Wochentagen (jeder Wochentag kann einzeln definiert werden) zur angegebenen Zeit
Nach: erinnert sie (ausgehend vom festgelegten Zeitpunkt) nach dem festgelegten Zeitintervall
monatlich (genauer Tag) erinnert sie jeden Monat am genau festgelegten Tag (z.B. am 15. des Monats)
monatlich
(Wochentag)
erinnert sie jeden Monat am festgelegten Wochentag (z.B. jeden zweiten Montag)
 
 
 
 
3.3 Arbeiten mit Schlagworten
 
Der PNotes-Schlagwort-Dialog ermöglicht das Zuweisen verschiedener Schlagworte zur jeweiligen Notiz (vorausgesetzt, diese wurden vorher in den Programmeinstellungen, auf der Registerkarte 'Sonstiges' definiert). Später kann dann einfach über diese Schlagworte gesucht oder Notizen können nach  Schlagworten sortiert werden.
 
 
Bei  Schlagworten  wird  die  Groß-/Kleinschreibung  ignoriert  (beispielsweise
werden "Haus" und "HAUS" gleichwertig behandelt).
 
 
 
3.4 Einfügen von Bildern, Smileys,
        Datum
 
Bilder sagen mehr als tausend Worte. Ist es nicht so?
Sie können in eine Notiz jede beliebige Image-Datei einfügen. Hierzu wählen sie entweder im Textbereich-Kontextmenü unter Einfügen den Befehl Bilder einfügen oder fügen das gewünschte Bild per Drag&Drop oder Copy&Paste in die Notiz ein.
 
Bei Smileys stehen ihnen 121 bei PNotes eingebaute Varianten zur Verfügung.
 
 
Zum Einfügen eines Datums ist nicht viel zu sagen.
 
 
3.5 Arbeiten mit verknüpften
        Notizen
 
Das entsprechende Dialog-Fenster erreichen sie über das Kopf- bzw. Fußzeilen-Kontextmenü einer Notiz:
 
 
Das obige Bild sehen sie, wenn der aktuellen Notiz noch keine Verknüpfung hinzugefügt wurde.
Ein Klick auf den Menü-Unterpunkt Verknüpfungen verwalten zeigt o.g. Dialog-Fenster an:
 
Hier können sie nun auswählten, mit welcher vorhandenen anderen Notiz sie die Notiz Alex anrufen verknüpfen möchten. Hier beispielsweise bietet sich die Notiz Telefonnummer Alex Schnürschuh an. Damit ist auch gleich ein Beispiel für den sinnvollen Einsatz von Notizverknüpfungen dargestellt.
Nun noch ein Klick auf OK und die Verknüpfung ist erfolgt.
Im Kontextmenü kann nun sofort zur verknüpften Notiz gesprungen werden:
 
Vielleicht überlagern sich dann Haupt- und verknüpfte Notiz, sodass letzte etwas verschoben werden muss:
 
Der Übersetzter bittet hier um Entschuldigung, dass er das Original-Handbuch an dieser Stelle etwas frei "übersetzt" hat.
 
 
 
3.6 Aus- und Aufrollen eines
        Notizzettels
 
Haben sie diese Einstellung in den Programmeinstellungen auf der Registerkarte "Skins"' aktiviert, so können sie per Doppelklick auf den Titel der Notiz den Notizzettel bis auf seinen Titel "zusammenrollen". Umständlicher geht es auch über das Kontextmenü (Kopf- und Fußzeile) der aktuellen Notiz und Auswahl des entsprechenden Befehls.
 
 
 
3.7 Anheften/Entfernen
        einer Notiz an / von einem
        Programm-Fenster
 
Mit dieser Funktion können sie die aktuelle Notiz an ein derzeit sichtbares Programmfenster anheften.
Mit Auswahl dieses Befehls aus dem Kopf- oder Fußzeilen-Kontextmenü der aktuellen Notiz - hier sehen sie übrigens schon, ob die Notiz irgendwo angeheftet ist oder nicht
erscheint folgendes oder ähnliches Dialog-Fenster:
Innerhalb dieses Dialogs wählen sie eines der verfügbaren Fenster aus und klicken OK.
 
Nun erscheint diese aktuelle Notiz dann, wenn das Programmfenster ausgewählt ist und verschwindet wieder, wenn das entsprechende Fenster minimiert oder geschlossen wird.
Sie können in diesem Zusammenhang auch verschiedene Notizen an ein und das selbe Fenster anheften.
 
 
3.8 Notiz-Passwort setzen oder
        entfernen
 
Um die aktuelle Notiz mit eine Passwort zu schützen gehen sie wie folgt vor:
Rechtsklicken sie im Kopf-/Fußzeilen-Kontextmenü der aktuellen Notiz auf den Befehl Notiz-Passwort setzen. Im darauf erscheinenden Dialog-Fenster
 
geben sie ihr Passwort ein, bestätigen dieses in der nächsten Zeile und schließen das Fenster mit letztendlichem OK.
Ab jetzt wird stets nach dem Passwort gefragt, wenn sie genau diese Notiz angezeigt haben wollen.
Um den Passwortschutz für genau diese Notiz wieder aufzuheben klicken sie in genanntem Kontextmenü auf den dann verfügbaren Befehl Passwort entfernen.
 
Hinweis:
Um zu verhindern, dass eine passwortgeschützte Notiz in der Steuerkonsole trotzdem angezeigt wird, lesen sie bitte hier nach.
 
 
 
3.9 Notiz senden an anderen
        Computer
 
Zuallererst müssen sie in den Programmeinstellungen, Registerkarte 'Netzwerk', den  Notizaustausch  aktivieren.  Diese Einstellung ist  per  default  deaktiviert.
Anschließend  tragen  sie in der zugehörigen Liste einen oder mehrere ihrer Kontakte ein, mit denen sie ihre Notizen über das lokale Netzwerk  austauschen möchten.
Eine weitere Möglichkeit, einen  Kontakt hinzuzufügen, besteht über einen Klick auf den Befehl Senden per Netzwerk >> Neuer Kontakt.
 
 
Auf die gleiche Weise können sie auch eine neue Gruppe von Kontakten hinzufügen.
 
 
Sobald sie hinzugefügt wurden, werden Kontakte und Kontakt-Gruppen unter
dem Untermenü Senden per Netzwerk angezeigt.
 
Um eine Notiz an einen einzelnen Kontakt zu schicken, klicken sie auf Wähle Kontakt. Um eine Notiz an eine Kontakt-Gruppe zu schicken, klicken sie auf Gruppe wählen aus obigem Untermenü.
 
Wählen sie hier den einen oder anderen Kontakt oder die Kontakt-Gruppe und
klicken dann auf OK.
4 Programmweite
        Einstellungen
 
Im Einstellungsfenster können Sie verschiedene Programm-Optionen festlegen. Einige davon können über den 'Notiz-Anpassen'-Dialog wieder außer Kraft gesetzt werden. Andere hingegen bleiben programmweit fixiert.
Dieses Fenster enthält mehrere Registerkarten..
 
4.1 Die Registerkarte "Aussehen"
 
 
(01) Transparenz-Level
Hier  schalten  sie  die  Transparenz  der  Notizzettel  ein  (per  default  ist  diese ausgeschaltet) und passen diese dann über den Schieberegler  ihren Ansprüchen an.
Oder sie schalten die Transparenz für alle Notizen wieder aus indem sie das Häkchen in der Check-Box entfernen.
Hinweis:
Ist  die  Transparenz  hier  aktiviert,  so  kann  für  jede  einzelne  Notiz  das Transparenz-Level individuell geregelt werden.
(per  default  ist  diese Option abgeschaltet)
(02) Werkzeugleiste in der Fußzeile der Notizzettel ausblenden
(per  default  ist  diese eingeblendet)
(03) Eigene Schriftart benutzen
Wenn sie eigene Schriftarten benutzen möchten, so können sie dies hier aktivieren.
Voraussetzung für den Einsatz eigener Schriftarten ist, dass diese Fonts im PNotes-Programmordner, im Unterverzeichnis \fonts abgelegt sein müssen. Einem auch portablen Einsatz steht dann nichts mehr im Wege.
(per  default  ist  diese Option abgeschaltet)
(04) Bildlaufleiste anzeigen / ausblenden
Sobald der Text länger über die Maße des angezeigten Notizzettels hinaus geht, wird auf der rechten Seite des Zettels automatisch eine Bildlaufleiste eingeblendet.
(per  default  ist  diese Option abgeschaltet)
(5a) Lösch-Button ein- / ausblenden
  1. Default-Einstellung: Der Lösch-Button ist eingeblendet:
  2. Die Option ist aktiviert und der Lösch-Button wird ausgeblendet.
(5b) Die Option ist aktiviert und der Lösch-Button ist ausgeblendet. Dafür sieht der Ausblende-Button aus wie der eigentliche  Lösch-Button.
Klinkt etwas kompliziert, ist es aber gar nicht: Klickt man jetzt auf das Kreuz, wird die Notiz nur ausgeblendet nicht aber gelöscht.
(per  default  ist  diese Option nicht aktiviert, der Lösch-Button also eingeblendet)
(5c) Ausblende-Button ein- oder ausblenden
  1. Per  default  ist  diese Option nicht aktiviert, der Ausblende-Button also eingeblendet  .
  2. Ist der Ausblende-Button ausgeblendet, so sieht die Kopfzeile der Notiz so aus:
(5d) In der Konsequenz aus 5a - 5c ist dann noch diese Ansichten möglich:
Sowohl der .Ausblende-Button  als auch der Lösch-Button sind ausgeblendet . Inwieweit diese Einstellung Sinn macht, bleibt dem Anwender überlassen.
(6a) Einstellungen für unsortierte oder sortierte Listen
Der Abstand zwischen Aufzählungszeichen und Text beträgt per default 400 Twips (eine spezielle typografische Maßeinheit) und kann hier geändert werden.
(6b) Rändereinstellung (links und rechts gleichmäßig in Pixel) für Notizzettel ohne Skin. Der default-Wert beträgt hier 4 Pixel und kann bis auf max. 10 Pixel vergrößert werden.
Hinweis:
Bei Notizzetteln mit Skin gelten die in der jeweiligen Skin fest definierten Rändereinstellungen.
(7) Standard-Schriftart wechseln
Hier können sie einstellen, welche Schriftart, -größe usw. bei der Erstellung einer neuen Notiz zum Einsatz kommt. Später können sie den eingegebenen Text nach Belieben umformatieren.
(8) Diese Anmerkungen beziehen sich auf alle (!) Registerkarten, obwohl sie in der Registerkarte "Skins" nicht zum Tragen kommen.
(9) Hier können sie mit einem Klick alle Programmeinstellungen nach einer Sicherheitsabfrage auf die Default-Werte zurücksetzen
 
 
4.2 Die Registerkarte "Skins"
 
 
 
Folgende Einstellungen können auf dieser Registerkarte vorgenommen werden:
(01) Wählen sie hier eine Skin entsprechend ihrem Geschmack aus oder (No skin), wenn sie keine Skin wünschen.und im skinless Modus arbeiten möchten.
Hinweis:
Die Umschaltung zwischen den beiden Modi gilt allerdings für alle Notizen.
(02) Hier erhalten sie eine Vorschau, wie ihre zukünftigen Notizen mit oder ohne Skin aussehen werden. Haben sie sich für den skinless-Modus entschieden, so können sie unter (5) die Hintergrundfarbe der Notizzettel auswählen und unter (6) Einstellungen der Schriftattribute für den Titel der Notiz vornehmen. Diese Einstellungen werden dann sofort im Vorschau-Fenster dargestellt.
(03) Zum Herunterladen von Skins besuchen sie die PNotes-Homepage.
(04) Hier können sie für skinless Notizen einstellen, welche Maße diese bei Erstellung einer neuen Notiz haben sollen. Sie können diese als auch die unter (5) und (6) vorgenommenen Einstellungen aber später für jede Notiz individuell ändern.
(05) siehe (2)
(06) siehe (2)
(07) Arbeiten sie im skinless Modus, so können sie hier anweisen, dass bei Erstellung einer neuen Notiz sowohl die Hintergrundfarbe als auch der Notiz-Titel nach der Zufallsmethode ausgewählt wird.
Invertierung der Schriftfarbe - Aktivieren sie diese Einstellung, wenn ihnen die auf dem Zufallsprinzip erstellte Kombination aus Hintergrund- und Schriftfarbe nicht zusagt und sie diese vertauschen möchten.
Ehrlich gesagt hat der Übersetzer den Sinn diese Optionen bisher noch nicht verstanden. ;)
(08) Wenn diese Einstellung aktiviert ist, so führt ein Doppelklick auf den Titel der Notiz zum "Einrollen" des Notiztextes. Es wird nur noch der Titel der Notiz angezeigt. Ein erneuter Doppelklick auf den Titel führt zum "Ausrollen" der Notiz und der gesamte Text wird wieder sichtbar.
Außerdem können sie hier noch die Option Notiz beim Einrollen an Überschrift anpassen aktivieren.
In diesem Fall wird der Notizzettel nicht nur eingerollt sondern auch noch auf die Breite des Titels begrenzt.
Diese Einstellungen sollen der Übersichtlichkeit bei der gleichzeitigen Darstellung vieler Notizen auf dem Bildschirm dienen.
.
4.3 Die Registerkarte
        "Erinnerungsfunktion"
 
(1) Akustischen Alarm erlauben
Wenn sie diese Option aktiviert haben, können sie im Listen-Fenster Akustischer Alarm wav-Dateien hinzufügen oder entfernen.
(per default aktiviert)
(2) Text-zu-Sprache-Einstellungen
Wählen sie hier die von ihnen favorisierte Standard-Stimme aus den auf ihrem Rechner verfügbaren Stimmen, tippen sie einen Beispieltext ein und hören sie sich das Hörbeispiel an.
(3) Visueller Hinweis
Falls diese Option aktiviert ist, so sehen sie neben der aufpoppenden Notiz auch ein animiertes Icon, welches sie auf die Notiz aufmerksam machen soll.
(per default aktiviert)
(4) Zeige überfällige Erinnerungen
Ist diese Option aktiviert, so werden sie bei Programmstart darauf aufmerksam gemacht, dass zu erledigende Dinge noch ausstehen.
 
 
Ein Doppelklick auf die jeweilige Notiz führt sie zum Einstellungsdialog der Erinnerungsfunktion für diese Notiz. Dort können sie festlegen, ob sie weiterhin an diese Notiz erinnert werden möchten oder die Erinnerungsfunktion neu einstellen.
(5) Datums- und Zeitformateinstellungen
Geben sie hier ihre bevorzugte Darstellung von Datums- und Zeitangaben an. Der jeweilige -Button informiert sie über alle verfügbaren Formate.
Übrigens wird das detaillierte Format in der Zeile Format für Datum und Uhrzeit festlegen auch für den Befehl Datum und Uhrzeit einfügen im Textbereich-Kontextmenü eines Notizzettels verwandt.
(6) Verschiebe Notizen nicht in die Mitte des Bildschirms
Durch Aktivierung dieser Einstellung wird vermieden, dass aufpoppende Notizen in der Bildschirmmitte angezeigt werden. Stattdessen erscheinen sie an ihrer Originalposition.
4.4 Die Registerkarte "Andocken"
 
 
 
Auf dieser Karte können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
 
(1) Im Skin-Modus - Separate Skin für jede Notiz
Ist diese Option aktiviert, so kann nun für angedockte Notizen eine spezielle Skin gegenüber der programmweit eingestellten Skin für Notizzettel gewählt werden, die sie im Listenfenster auswählen können.
(2) Im skinless-Modus  - Separate Größe, Hintergrundfarbe und Schriftart des Titels für angedockte Notizzettel
Sind diese Optionen aktiviert, so können nun für angedockte Notizzettel (im Gegensatz zu allen anderen Notizzetteln) eigene Größenmaße, eine eigene Hintergrundfarbe und Schriftart des Titels ausgewählt werden. (default Breite 276; Höhe 276)
(3) Der Abstand zwischen angedockten Notizzetteln kann zwischen 0 und 5 Pixel liegen. (default: 0)
(4) Reihenfolge beim Andocken umdrehen
Aktivieren sie diese Option, wenn sie möchten, dass .sich die angedockten Notizzettel auf der gegenüberliegenden Seite öffnen.
So erscheinen Notizzettel, die an den linken oder rechten Rand angedockt sind, am jeweiligen unteren Bildschirmrand anstatt am oberen. Andererseits erscheinen Notizzettel, die am unteren oder oberen Bildschirmrand angedockt sind, an der rechten anstatt der linken Bildschirmecke.
 
 
4.5 Die Registerkarte "Verhalten"
 
 
 
(1)   Speichern / Löschen
  (A) Alles speichern beim Beenden des Programmes
Beim Beenden des Programmes werden sämtliche bisher neu angelegte und noch nicht gespeicherte Notizen automatisch gespeichert.
  (B) Speichern bestätigen
Beim Beenden des Programmes wird bei jeder bisher neu angelegten und noch nicht gespeicherten Notiz gefragt, ob diese auch wirklich gespeichert werden soll.
  (C) Löschen von Notizen bestätigen
  (D) Speichere Notizen beim Ausblenden automatisch (ohne Nachfrage!) (default: nicht aktiviert)
  (E) Warnen, wenn eine Notiz aus dem Papierkorb automatisch gelöscht wird
Wenn diese Option aktiviert ist und unter (7) ein anderer Wert als "Nie" eingetragen ist, so werden sie ab nun vor dem Löschen einer Notiz aus dem Papierkorb gewarnt - auch wenn nach einem voreingestellten Intervall der Papierkorb automatisch gelöscht werden soll.
(2)   Verschiedenes
  (A) Neue Notizen befinden sich im Vordergrund
(default: Nicht aktiviert)
  (B) Relative Positionierung der Notizen
Wenn sie Notizen neu erstellen, deren Größe verändern, sie bewegen oder ausblenden, so wird deren aktuelle Position in der Datei gespeichert.
Falls sie PNotes portabel einsetzen - also auch auf anderen als ihrem eigenen PC - so sollten sie unter Umständen überlegen, diese Option zu aktivieren.
 
Andere Computern können eine andere Bildschirmauflösung als ihr Rechner verwenden oder dort sind mehrere Monitore angeschlossen, auf denen die Notizzettel ebenfalls angezeigt werden sollen.
In diesen Fällen werden - bei Aktivierung - die relativen Koordinaten der Notizzettel, ausgehend von der oberen linken Bildschirm-Ecke, gespeichert. (default: Nicht aktiviert)
  (C) Blende alle als "erledigt" markierte Notizen aus
(default: Nicht aktiviert)
  (D) Benutze große Icons im Programm-Hauptmenü der Steuerkonsole
(default: Nicht aktiviert)
  (E) Zeige Notizen nicht im Task-Switcher (Alt+Tab)
Wenn man mit vielen geöffneten Notizzetteln arbeitet, so sollte man prüfen, ob die Aktivierung dieser Option mehr Übersichtlichkeit in den Task-Switcher bringt. (default: Nicht aktiviert)
  (F) Zeige Notizen während der Maus-Zeiger über dem "Zeige Desktop"-Button liegt
(ab Windows Vista und höher) (default: Nicht aktiviert)
(3)   Aktion bei Doppelklick auf das PNotes-SysTray-Icon
Stellen sie hier in der rechten Combo-Box ein, welche Standard-Aktion ausgeführt werden soll, wenn sie auf das PNotes-SysTray-Icon doppelklicken. (default: Neue Notiz anlegen)
(4)   Namens-Konvention, wenn neue Notiz erstellt wird
Stellen sie hier in der rechten Combo-Box die gewünschte Variante ein.
Möglich sind:
  • Die ersten Buchstaben / Worte des eigentlichen Notiz-Textes
  • Aktuelles Datum / Uhrzeit
  • Eine Kombination aus den zwei vorgenannten Varianten
(default: Die ersten Buchstaben / Worte des eigentlichen Notiz-Textes)
(5)   Notiztextlänge als Vorlage für den Namen einer neu angelegten Notiz
Wenn sie eine neu angelegte Notiz das erste Mal speichern und sie haben unter (4) die Default-Variante eingestellt, so kann die Textlänge in einigen Fällen als zu lang erscheinen.
Wählen sie dann in der rechten Combo-Box die von ihnen bevorzugte Textlänge aus. (default: 128)
(6)   Gibt es nicht (Fehler des Übersetzers)
(7)   Zeichenanzahl aus der Notiz in der "Inhalt"-Spalte der Steuerkonsole anzeigen
Wählen sie hier in der rechten Combo-Box die von ihnen bevorzugte Textlänge aus. (default: 24)
(8)   Lösche Notiz nach der ausgewählten Dauer auch aus dem Papierkorb
Die hier vorgenommenen Einstellungen korrespondieren mit der Option (1E)! (default: Nie)
(9)   Automatisch speichern aller ... Minuten
Wollen sie einem möglichen Verlust ihrer Daten bei einem eventuellen Programm- oder System-Crash aus dem Wege gehen, so sollten sie darüber nachdenken, diese Option zu aktivieren und in der rechten Combo-Box den bevorzugten Wert einstellen.
(default: Nicht aktiviert)
Achtung!
Hierdurch werden die Notizen nicht gesichert sondern nur in einer nicht sichtbaren Datei zwischenkopiert. Im Falle eines Programm- oder System-Crashs werden sie beim nächsten Programmstart gefragt, ob sie die entsprechenden Notizen wieder herstellen lassen wollen.
 
4.6 Die Registerkarte "Sicherheit"
 
 
 
Auf dieser Registerkarte können sie folgende Einstellungen vornehmen:   waldbr8nd
(1)   Verschlüsselung
  (A) Speichere Notizen als verschlüsselte Dateien (nur, wenn das Programm-Passwort gesetzt ist)
Wenn sie sich dazu entschlossen haben, dass gesamte Programm mit einem Passwort zu schützen. so sind sie nun auch in der Lage, ihre einzelnen Notizen zu verschlüsseln und diese so auf ihrer Disk oder ihrem USB-Stick abzulegen.
In diesem Fall sind sie auch davor gefeit, sollten sie einmal ihren USB-Stick verlustig gehen, dass ihre Notizen nicht gelesen werden können - es sei denn, der neue Besitzer kennt das Programm-Passwort.  (default: Nicht aktiviert)
(2)   Nur wenn das Programm-Passwort gesetzt ist
  (A) Blende PNotes-Icon im SysTray aus
Ist PNotes mit einem Programm-Passwort geschützt, so entspricht das Resultat in etwa der Betätigung der sogenannten "Chef-Taste", die es ihnen erlaubt, das gesamte Programm mit einem einzigen Klick vor dem Chef zu verstecken  (z.B. alle Notizen auszublenden und den Zugriff auf diese und die gesamte Programm-Funktionalität zu verwehren).
Zusätzlich können sie mit der Aktivierung dieser Option bewirken, dass das PNotes-Icon im SysTray-Bereich ausgeblendet - also nicht mehr in der Task-Leiste angezeigt - wird (ab Windows Vista oder höher). (default: Nicht aktiviert)
(3)   Datensicherung
  (A) Sichere Notizen vor dem Speichern
Mit der Aktivierung dieser Option legen sie fest, dass jede Notiz vor einem Speichervorgang ins Backup aufgenommen wird.
Um die Sicherungstiefe festzulegen, ändern sie den Wert in der Combo-Box unter Benutzung der Pfeil-Buttons entsprechend.
  (B) Vollsicherung im Hintergrund
Ist diese Option aktiviert, so werden sie bei einer Vollsicherung nicht nach dem Namen der Backup-Datei gefragt. Stattdessen wird deren Name automatisch aus dem aktuellen Datum und der aktuellen Zeit generiert.
(4)   Verschiedenes
  (A) Zeige keinen Notizinhalt in der Steuerkonsole an, wenn die Notiz oder deren Gruppe mit einem Passwort geschützt ist
Aktivieren sie diese Option, wenn sie nicht möchten, dass eine Notiz (oder die sie beinhaltende Gruppe), die mit einem Passwort geschützt ist, sowohl im im rechten Fenster als auch im Vorschau-Fenster der Steuerkonsole angezeigt wird.
In diesem Fall werden für die entsprechende Notiz Sternchen ("************************"). angezeigt. (default: Nicht aktiviert)
(5)   Lokale Synchronisation
  (A) Schließe Notizen im Papierkorb in die Synchronisation mit ein
Die Aktivierung dieser Option sollte selbsterklärend sein.
(default: Nicht aktiviert)
(6)   Definition von Computern und lokalen Ordnern
Klicken sie hier auf den entsprechenden Button , Um Speicherziele für die lokale Synchronisation anzulegen, zu ändern oder zu löschen.
Im Feld Computer-Name können sie eine beliebige Bezeichnung eintragen. Es hat nichts mit dem wirklichen Computer-Namen zu tun sondern dient nur der Unterscheidung zwischen verschiedenen Computern. (Denken sie dabei daran, dass sie ihren USB-Stick ja auch an verschiedene Computer anschließen möchten.)
Möchten sie, das die PNotes-Index-Dateien im selben Ordner die Notiz-Dateien liegen sollen, so haken sie das Kästchen Benutze PNotes-Dateien-Speicherort an (ist per default angehakt).
 
 
 
4.7 Die Registerkarte "Tagebuch"
 
 
Hier können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
 
(1) Individuelle Einstellungen der "Tagebuch" Gruppe
Hier können sie veranlassen, dass Tagebuchnotizen - getrennt von den anderen Notizen . ein eigenes Look & Feel erhalten können.
Läuft bei ihnen PNotes im Skin-Modus, so können sie jetzt der Gruppe der "Tagebuchnotizen" eine eigene Skin verleihen. Andererseits, im skinless-Modus, können sie den "Tagebuchnotizen oder -Seiten" ähnlich wie auf der Registerkarte "Skin" eigene Notizhintergrundfarben und Titel-Schriftart verleihen - eben bezogen auf alle "Tagebuchnotizen". (default: Nicht aktiviert)
(2) Füge Wochentag zum Notiznamen hinzu
Jede Tagebuch-"Seite" wird automat. mit ihrem Erstellungsdatum benannt..
Ist diese Option aktiviert, so können sie entscheiden, ob der Wochentag ebenfalls in diese Namensgebung mit aufgenommen werden soll.
Soll kein Wochentag in die Namensgebung aufgenommen werden, so belassen sie es bei der Default-Einstellung. (default: Nicht aktiviert)
  (A) Ausgeschriebener Wochentag
Wochentag ausschreiben oder in Kurzform hinzufügen?
  (B) Füge Wochentag am Ende des Notiznamens hinzu
Soll der Wochentag lieber am Ende des Seitennamens anstatt an dessen Beginn stehen?
(3) Zeige keine Tagebuch!"-Seiten" von vergangenen Tagen im Tagebuch-Untermenü
Ist diese Option aktiviert, so werden Tagebuch-"Seiten" weder im Tagebuch-Untermenü des Programm-Kontextmenüs noch im Tagebuch-Menü der Steuerkonsole (dem Progrtamm-Hauptmenü) angezeigt.  Sie sehen da nur den Eintrag "Heute".(default: Nicht aktiviert)
(4) Aufsteigende Sortierung der "Seiten" im "Tagebuch-Menü" (bei Ältester beginnend)
Ist diese Option aktiviert, werden die einzelnen "Seiten" im  Tagebuch-Untermenü so sortiert, dass sie die "älteste" "Seite" an erster Stelle sehen und die "aktuellste" an letzter. (default: Nicht aktiviert)
(5) Datumsformat für das Benennen von Notizen im "Tagebuch"
Um das Datumsformat für das Benennen der Tagebuch-Notizen ihren Bedürfnissen anzupassen, wählen sie ihr Format aus den verfügbaren Formaten in der Combo-Box aus.
Wie ihr zukünftiges Format in der Praxis aussieht, sehen sie im Vorschau-Fenster neben der Combo-Box:
 
Hinweis:
Ändern sie hier das Datumsformat, so werden automatisch alle Tagebuch-"Seiten" entsprechend ihres Erstellungsdatums umbenannt.
(6) Anzahl der Tagebuch-"Seiten" die im Tagebuch-Menü angezeigt werden soll. (default: 7)
4.8 Die Registerkarte "Netzwerk"
 
 
 
Folgende Einstellungen sind möglich:
(1) Synchronisation
  (1.1) Notizen aus dem Papierkorb mit in die Synchronisation einbeziehen (default: Nicht aktiviert)
  (1.2) Synchronisiere Notizen beim Programmstart
(default: Nicht aktiviert)
Hinweis: Durch Aktivierung dieser Funktion wird der Programmstart etwas verzögert.
  (1.3) Speichere Notizen vor der Synchronisation
(default: Nicht aktiviert)
  (1.4) gibt es nicht (Fehler des Übersetzers)
  (1.5) Synchronisation
Um ihren FTP-Account einzurichten, füllen sie die entsprechenden Felder aus.
Vergessen sie dabei nicht, denn normalen Slash ("/") als Verzeichnis-Begrenzer zu benutzen. Der Back-Slash ("\") wäre hier falsch!
Die Port-Nummer ist per default auf "21" gesetzt.
 
Jetzt synchronisieren
Haben sie die einzelnen Felder gültig ausgefüllt, so wird dieser Button freigeschaltet und sie können damit die Synchronisation beginnen.
(2) Notiz-Austausch
  (2.1) Aktiviere Austausch (default: Nicht aktiviert)
  (2.2) Notiz vor dem Versenden speichern (default: Nicht aktiviert)
  (2.3) Keine Benachrichtigung bei neu eingegangener Notiz anzeigen
Wenn sie diese Option aktivieren, so wird bei Eingang einer neuen Notiz von einem anderen Rechner keine Meldung in der unteren rechten Bildschirmbereich angezeigt. (default: Nicht aktiviert)
    (2.3.1) Öffne empfangene Notiz mit Klick auf die Benach-richtigung (default: Nicht aktiviert)
Hinweis:
Klick oder Doppelklick - der Übersetzer konnte es nicht testen.
    (2.3.2) Zeige "Empfangen"-Gruppe  nach einem Klick auf die Benachrichtigung (default: Nicht aktiviert)
  (2.4) Bei neu eingegangener Notiz keinen Sound abspielen
(default: Nicht aktiviert)
  (2.5) Zeige keine Benachrichtigung während des Versendens
(default: Nicht aktiviert)
  (2.6) Zeige empfangene Notiz
Um eine Notiz sofort nach deren Eingang anzuzeigen, aktivieren sie die Option. (default: Nicht aktiviert)
  (2.7) Blende Notiz nach dem Versenden aus
Aktivieren sie diese Option, wenn die Notiz, die sie gerade versandt haben, anschließend ausgeblendet werden soll.
(default: Nicht aktiviert)
  (2.8) Zeige keine Kontakte im Kopf- bzw. Fußzeilen-Kontextmenü der Notizen
 
Menü-Ansicht, wenn aktiviert:
 
Menü-Ansicht, wenn nicht aktiviert (default):
 
Für den Fall, dass sie "zu viele" Kontakte - mit denen sie Notizen austauschen - haben, können sie diese Option aktivieren, um nicht die Übersicht in diesem Menü zu verlieren.
  (2.9) Notiz-Austausch
    (2.9.1) Kontakt-Management
Um Kontakte hinzuzufügen, umzubenennen, zu löschen oder einer Kontakt-Gruppe zuzuordnen, benutzen sie den entsprechenden Button.
Ein neuer Kontakt wird beispielsweise so angelegt:
Klicken sie auf den -Button, woraus sich folgender Dialog öffnet:
.
 
Dieser sollte jetzt zumindest in der deutschen Übersetzung weitgehend selbsterklärend sein. Hier trotzdem noch kurz:
 
Benutzer-Name: Der Konto-Name, unter dem ihre Partnerin / ihr Partner auf dem entfernten Rechner angemeldet ist.
Computer-Name: Einfacher Name des entfernten Rechners (ohne "\\" oder ähnliches) oder (falls bekannt) die entsprechende IP-Adresse des entfernten Rechners.
Als Letztes können sie den neuen Kontakt auch gleich noch einer existierenden Gruppe zuordnen.
    (2.9.2) Gruppen-Management
Um Kontakt-Gruppen hinzuzufügen, umzubenennen oder zu löschen, benutzen sie den entsprechenden Button.
    (2.9.3) Port-Nummer:
Geben sie hier die gewünschte Port-Nummer ein. Achten sie jedoch darauf, dass die Port-Nummer stets gleich sein muss - sowohl auf dem lokalen als auch auf dem entfernten Rechner!.
(default: 27951)
 
 
 
 
4.9 Die Registerkarte "Sonstiges"
 
 
 
Auf dieser Registerkarte können sie folgende Einstellungen vornehmen bzw. Werte definieren::
(1) Programmstart-Optionen
  (1.1) Zusammen mit Windows starten
Bei Aktivierung wird eine Programm-Verknüpfung im Autostart-Ordner angelegt. Bei Deaktivierung wird diese wieder gelöscht.
(default: Nicht aktiviert)
  (1.2) Steuerkonsole nach Programmstart anzeigen
(default: Nicht aktiviert)
  (1.3) Bei jedem Programmstart prüfen, ob eine neue PNotes-Version verfügbar ist
Bei Aktivierung muss eine Internetverbindung bestehen.
(default: Nicht aktiviert)
(2) Effekte
  (2.1) Blende Notizen fließend aus
Bei Aktivierung wird die aktuelle Notiz nicht plötzlich in den Hintergrund geschaltet sondern im wahrsten Sinne des Wortes fließend ausgeblendet (ausprobieren). (default: Nicht aktiviert)
  (2.2) Spiele Sound während des Ausblendens
(default: Nicht aktiviert)
(3) Schlagworte hinzufügen, ändern, löschen
Eines der herausragenden Features von PNotes sind die Schlagworte (oder Tags). Indem sie ihren Notizen solche Schlagworte zuweisen,  können Sie Ihre Arbeit erheblich optimieren.
Alle bereits definierten Schlagworte werden in der entsprechenden Liste angezeigt.
Um der Liste ein neues Schlagwort hinzuzufügen, schreiben sie es in die dafür vorgesehene Eingabe-Zeile und klicken anschließend auf den entsprechenden Button ..
Für eine Änderung eines definierten Schlagwortes klicken sie es in der Liste an, ändern es in der Eingabe-Zeile entsprechend und schließen die Änderung mittels Klick auf den -Button ab. Zum Entfernen gehen sie ebenso vor, benutzen aber abschließend den -Button.  
Hinweis:
Dies ist der einzige Ort in PNotes, an dem Schlagworte angelegt, verändert oder gelöscht werden können! Einsetzen können sie diese aber dann in all ihren Notizen.
(4) Externe Programme hinzufügen, ändern, löschen
Ähnlich wie bei den Schlagworten oder den Suchmaschinen-Anbietern können sie hier externe Programme eintragen, die sich dann über das Programm-Kontextmenü starten lassen..
Hinweise:
  • Es können hier auch relative Pfadeingaben eingetragen werden. Allerdings nutzt ein Klick Auf den "Anwenden"-Button noch nichts. Das Programm muss beendet und neu gestartet werden.


  • Die Parameter-Zeile im Hinzufügen- bzw. Editier-Dialog muss nicht unbedingt ausgefüllt werden.
(5) Suchmaschinen-Anbieter
PNotes ermöglicht ihnen die Web-Suche nach in ihren Notizen enthaltenen Texten durch Nutzung unterschiedlicher Suchmaschinen.
Um einen neuen Suchmaschinen-Anbieter hinzuzufügen, benutzen sie wie bei den Schlagworten die entsprechenden Buttons.
Folgender Dialog wird ihnen angezeigt:
 
 
Die Feldbezeichnungen und Erklärung in diesem Dialog-Fenster sollten selbsterklärend sein.
(6) Auf neue Version prüfen
Bei Klick muss eine Internetverbindung bestehen.
In besonderen Fällen kann es sein, dass sie den von ihnen bevorzugten Browser für den Internet-Zugriff verwenden möchten (also beispielsweise den auf ihrem USB-Stick befindlichen FireFox anstatt des Internet-Explorers, der als Default-Browser auf dem Host-Rechner installiert ist).
Hier haben sie durch Klick auf den -Button die Möglichkeit, dessen Start-Datei auf ihrem Stick zu suchen und einzutragen.
(Per default ist dieser Eintrag leer)
 
 
5 Die PNotes-Steuerkonsole
 
 
Dies ist Ihr zentraler "Befehlsstand".
 
Das PNotes-Hauptmenü im oberen Bereich des Fensters
 
 
wird unter Punkt 2.1.1 ausführlich beschrieben.
 
5.1 Beschreibung des linken
        Fensters
 
Auf der linken Fensterseite sehen sie eine Baumstruktur der Notizgruppen. Der oberste Knoten nennt sich "Alle Notizen" und kann weder entfernt noch umbenannt werden. Ist dieser oberste Knoten ausgewählt, so sehen sie im rechten Fenster den aufgelisteten Inhalt aller Notizgruppen (ausgenommen die gelöschten Notizen im Papierkorb).
Sollte noch keine Gruppe erstellt worden sein - was beim ersten Programmstart logischerweise der Fall ist - so wird eine Gruppe "Standard" automatisch erstellt und jede danach angelegte Notiz erstmal dieser Standard-Gruppe zugeordnet.
 
Neben Alle Notizen sehen sie 6 zusätzliche Standard-Elemente:
Diese Elemente können ebenso wie Alle Notizen weder gelöscht noch umbenannt werden.
Die Werkzeugleiste des linken Fensters bezieht sich auf die Arbeit mit den einzelnen Gruppen. Die einzelnen Kommandos werden nachfolgend nähe beschrieben.
 
erzeugt eine neue Top-Level-Gruppe unterhalb von "Alle Notizen"
erzeugt unterhalb der ausgewählten Gruppe eine neue Untergruppe
modifiziert (Name und/oder Icon) die ausgewählte Gruppe
löscht die ausgewählte Gruppe;
somit werden auch alle Notizen in der gewählten Gruppe als auch  in ihren Untergruppen gelöscht (falls diese existieren)
zeigt den Dialog zur Änderung der Gruppen-Icons an (Hinzufügen/Entfernen)
zeigt alle Notizen der ausgewählten Gruppe
zeigt alle Notizen der ausgewählten Gruppe sowie deren Untergruppen
blendet alle Notizen der ausgewählten Gruppe aus
blendet alle Notizen der ausgewählten Gruppe sowie deren Untergruppen aus
fügt der gewählten Gruppe ein Passwort hinzu
entfernt das Passwort für die gewählte Gruppe
 
Diese Symbolleiste korrespondiert dabei mit dem Kontextmenü, das aufpoppt, wenn man auf einen Baumeintrag im linken Fenster rechtsklickt.
 
Beim Erstellen oder Ändern von Gruppen, können Sie deren Namen beliebig wählen und ein Gruppen-Symbol aus einer Liste verfügbarer Icons vergeben.
Sie können auch jede Gruppe (außer "Alle Notizen") an neue Positionen im Baum verschieben oder einer anderen Gruppe als Untergruppe zuweisen.
Das Verschieben einer Notiz in den  "Papierkorb" ist gleichbedeutend mit dem Löschen dieser Notiz. Ein Verschieben einer Notiz aus dem "Papierkorb" in eine andere Gruppe stellt die Notiz in der entsprechenden Gruppe wieder her.
 
Suchergebnisse zeigt alle Notizen an, die mit der Schnellsuch-Funktion gefunden wurden.
Sicherung zeigt alle Sicherungskopien und ermöglicht deren Wiederherstellung.
Tagebuch enthält alle zum Tagebuch gehörenden Notizen. Diese können allerdings nicht in andere Gruppen verschoben werden. Auch können hierhin keinerlei Notizen aus den anderen Gruppen oder dem "Papierkorb" verschoben werden.
Favoriten zeigt alle Ihre favorisierten Notizen.
 
 
5.1.1 Gruppen-Symbole editieren
 
 
Hier die korrespondierenden Möglichkeiten:
 
 
hier im Gruppen-Kontextmenü ...
... und hier in der Gruppenwerkzeugleiste
 
Nach einem Klick auf den jeweiligen Button erscheint folgender Dialog,
 
 
 
bei dem hier eigentlich nur die Button Hinzufügen und Entfernen von Interesse sind.
Auf den Grund wird später noch eingegangen.
 
Der Entfernen-Button erklärt sich von selbst. Zum Hinzufügen-Button müssen ein paar Worte mehr gesagt werden. Nach einem Klick auf diesem gelangen sie in einen Datei-Öffnen-Dialog.
 
 
Sie sehen hier, dass nur Dateien im Bitmap-Format akzeptiert werden. Und es muss eine weitere Bedingung eingehalten werden: Diese Bitmaps müssen eine Größe von 16 x 16 Pixeln aufweisen. Wollen sie sich also selbstgestaltete Icons erstel-len, müssen sie diese Vorgaben einhalten.  
Nun noch mal zum obigen Hinzufügen/Entfernen-Dialog. Dieser ähnlet nämlich sehr stark dem Dialog zum Ändern eines Gruppen-Icons
 
 

lassen sie sich hier also nicht verwirren.
 
 
 
 
5.2 Beschreibung des rechten
        Fensters
 
Ähnlich wie im Windows Explorer sehen sie im rechten oberen Fenster den Inhalt der Gruppe, die sie im linken Fenster ausgewählt haben. Sollten sie dort Alle Notizen markiert haben, so haben sie hier die Liste all ihrer Notizen vor sich - egal welcher Gruppe sie angehören.
 
 
5.2.1 Anpassen der Spalten in der Detail-
        Ansicht
 
Vorausgesetzt sie haben die Detailansicht ...
 
... gewählt, haben sie in diesem Fenster eine Vielzahl von Spalten, die eventuelle Flags der einzelnen Notizen repräsentieren, vor sich, deren Bedeutungen hier erklärt werden sollen.
 
 
Die meisten der Spalten sind mit sprechenden Namen überschrieben. Da, wo dies nicht der Fall ist, folgt hier eine Erklärung:
 
Icon Beschreibung
Prioritätsstatus
erledigt
schreibgeschützt
Gruppe von Notizen oder einzelne Notiz ist passwortgeschützt
favorisierte Notiz
gesendete, gesendete und beantwortete oder nur eingegangene Notiz
 
Durch Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften kann das Anzeigen jeder einzelnen Spalte (außer der Namensspalte) an- oder abgewählt werden.
 
 
Jede Notiz in der Liste wird durch ein sprechendes Icon repräsentiert:
 
Icon Beschreibung
unveränderte Notiz
geänderte Notiz
Notiz mit Erinnerungsfunktion
geänderte Notiz mit Erinnerungsfunktion
neue Notiz (noch nicht gespeichert)
neue Notiz (noch nicht gespeichert) mit Erinnerungsfunktion
geänderte Notiz (noch nicht gespeichert) mit Erinnerungsfunktion
 
Die Icons in obiger Tabelle beziehen sich auf sichtbare Notizen. Unsichtbare Notizen erscheinen genau so nur in einer anderen Farbe .
 
 
 
5.3 Das Vorschau-Fenster
 
Das Vorschau-Fenster befindet sich im rechten unteren Bereich der PNotes-Steuerkonsole. Hier können sie sich den Inhalt der einzelnen Notizzettel anschauen, ohne das diese geöffnet werden..
Sie können diesen Bereich mithilfe des Ein- / Ausblend-Buttons ein- oder aus-schalten.
Sollten  sie  Notizzettel  ohne  Skins  verwenden,   so  ändert  sich  der  Fensterhintergrund entsprechend des jeweiligen Notizzettel-Hintergrunds. Es sei denn,  sie  benutzen den Button für die Änderung  der Hintergrundfarbe  und wählen dort einen anderen Hintergrund.
Wenn sie mit Skins arbeiten, so wird ihnen die Hintergrundfarbe des Windows-Systems angezeigt - es sei denn, sie wählen sich eine eigene Farbe.
 
Hinweis:
Farbeinstellungen  für  das  Vorschau-Fenster  der  Steuerkonsole  wirken  sich ebenfalls auf das Hinweis-Fenster bei überfälligen Erinnerungen aus.
 
6 Hot Keys
 
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PNotes-Icon im SysTray  
und wählen den Menüeintrag "Hot Keys" aus dem erscheinenden Pop-Up-Menü.
Eines der herausragenden Features von PNotes ist die Möglichkeit, oft benutzte Befehle über Hot Keys aufzurufen.
Derzeit können Sie vier unterschiedliche Befehlsgruppen mit Hot Keys belegen:
Um einen Hot Key zu erzeugen oder zu modifizieren, klicken Sie auf den gewünschten Befehl und dann auf die entsprechende Schaltfläche:
 
 
Wenn Sie jetzt auf den 'Hinzufügen-' oder 'Ändern-' Button klicken so erscheint eine Dialog-Box, in der Sie Ihren Hot Key zum entsprechenden Befehl anlegen oder verändern können.
Betätigen Sie nun den gewünschten Hot Key (z.B. Strg (Ctrl) und N, F10, Shift+F10 usw.) und die entsprechende Kombination erscheint im Textfeld. Versuchen Sie hier nicht, den Text selbst einzutippen. Einfach nur die Tastenkombination drücken und fertig. Anschließend klicken Sie auf 'OK'. Bedenken Sie in diesem Zusammenhang, dass sich einige Tastenkombinationen nicht verwenden lassen. Diese sind im folgenden Abschnitt aufgeführt:
 
 
6.1 Eine "Chef-Taste" erzeugen
 
Hier soll besonders die Erzeugen einer "Chef-Taste" kurz erklärt werden.
 
 
 
 
6.2 Nicht verwendbare Hot Keys
 
Würden alle möglichen Tastenkombinationen PNotes zugewiesen werden können, so ergäbe sich daraus, das andere Programme, die eine spezielle Kombination ebenfalls verwenden, nicht mehr steuerbar sein, weil PNotes diese für sich vereinnahmen würde. Aus diesem Grunde sind einige Kombinationen für PNotes gesperrt.
 
  • Ctrl+A
  • Ctrl+B
  • Ctrl+C
  • Ctrl+E
  • Ctrl+F
  • Ctrl+G
  • Ctrl+I
  • Ctrl+L
  • Ctrl+O
  • Ctrl+P
  • Ctrl+R
  • Ctrl+S
  • Ctrl+V
  • Ctrl+X
  • Ctrl+Y
  • Ctrl+Z
  • F3
 
Andere Tastenkombinationen wiederum sind möglich aber mit Vorsicht einzusetzen, um andere Programme nicht einzuschränken.
 
7 Das PNotes-Programm-
        Passwort
 
Zum Setzen, Ändern oder Entfernen eines Programm-Passworts  rechtsklicken sie entweder auf das Programm-Icon im Systray , um so in das Programm-Kontext-menü zu gelangen und dort den Befehl Programm-Passwort zu suchen. Oder aber sie öffnen die Steuerkonsole und suchen dort im Programm-Hauptmenü den Befehl Programm-Passwort .
 
In beiden Fällen befinden sie sich anschließend in einem Submenü,
 
 
über welches sie PNotes ein Programm-Passwort zuweisen, ein gesetztes verändern oder löschen können.
 
 
7.1 Der "Programm-Passwort
        setzen"-Dialog
 
 
In der ersten Zeile geben sie ein beliebiges Passwort ein und bestätigen dieses in der zweiten Zeile. Damit ist PNotes passwortgeschützt und ihnen stehen ab nun einige neue Sicherheitsfunktionen von PNotes zur Verfügung.
 
So können sie nun in den Programm-Einstellungen, auf der Registerkarte "Sicherheit" verfügen, dass ihre Notizen verschlüsselt gespeichert werden. Ebenfalls auf der Registerkarte "Sicherheit" können sie sich jetzt eine Art "Chef-Taste" einrichten. Bevor sie dies jedoch tun können, müssen sie einen Hot Key definieren, der PNotes vollständig ausblendet oder wieder zum Vorschein bringt.
 
 
 
7.2 Der "Programm-Passwort
        ändern"-Dialog
 
 
 
Um ein gesetztes Passwort zu ändern, müssen sie natürlich das bisherige Passwort kennen. Und dieses geben sie in die erste Zeile ein. Erst dann haben sie die Möglichkeit, über Zeile 2 ein neues Passwort einzugeben und dieses in Zeile 3 zu bestätigen (also zu wiederholen).
 
 
 
7.3 Der "Programm-Passwort entfernen"-Dialog
 
 
 
Um das Programm-Passwort wieder zu entfernen, geben sie dieses in diesem Dialog ein. Nach Klick auf OK wird das Passwort gelöscht.
8 Such-Optionen
 
 
Die Such-Optionen ermöglichen die Suche
 
 
 
8.1 Textsuche in Notiz-Titeln bzw.
        -Inhalten
 
Die Suche nach einem Wort oder Textabschnitt in der aktuellen Notizen ist identisch.mit dem Suche-Prozesses in einem Editor oder ähnlichen Anwendungen.
Soll in sämtlichen Notizen gesucht werden, so kommt ein spezieller Dialog zum Einsatz:
 
 
Hier können sie aus folgenden Suchkriterien auswählen:
 
Der Suchbereich kann durch drei Optionen eingegrenzt werden:
 
In der Such-Ergebnis-Liste sehen sie all die Orte, wo der gesuchte Text (samt Such-Bereich, Zeile und Spalte) innerhalb der jeweiligen sichtbaren und - falls die entsprechende Check-Box angehakt ist - ausgeblendeten Notizen enthalten ist.
Ein Doppelklick auf einen Baumeintrag markiert den gesuchten Text in der entsprechenden Notiz und macht ausgeblendete Notizen sichtbar.
Sie können hier auch die Such-Ergebnis-Liste wieder löschen.
 
8.2 Suche nach Schlagworten
Zusätzlich können sie Notizen nach mit ihnen verbundenen Schlagworten durchsuchen:
 
8.3 Suche nach dem Datum
Letztendlich ist auch eine Suche nach Datum möglich.
9 Zeigen/Ausblenden-
        Optionen
Sie können sich Notizen nach den unterschiedlichsten Kriterien anzeigen lassen oder diese ausblenden.
 
 
 
 
9.1 Notiz-Gruppen anzeigen bzw.
        ausblenden
Sowohl das Anzeigen als auch das Ausblenden bezieht sich als Standard auf folgenden Möglichkeiten:
 
 
 
 
9.2 Notizen mittels Schlagworten
        anzeigen bzw. ausblenden
 
 
Haben sie bereits Schlagworte angelegt, und einzelne Notizen mit diesen verknüpft, so können sie hier auswählen, welche Notizen mit welchem Schlagwort angezeigt (oder ausgeblendet) werden sollen.
Es kann aber immer nur ein Schlagwort gewählt werden. Möchten sie Notizen mit anderen Schlagworten auch anzeigen (ausblenden), so müssen sie diesen Vorgang erneut wiederholen..
10 Befehlszeilen-Parameter
 
Es gibt In PNotes mehrere Befehlszeilen-Parameter:
 
01 x schließt die aktuelle Instanz PNotes
02 b führt ein v  vollständiges Backup durch
03 s bei Verwendung mit x wird die PNotes-Instanz im unbeaufsichtigten Modus geschlossen; alle bis dahin nicht gespeicherten Notizen werden ohne Nachfrage gespeichert - vorausgesetzt die entsprechende Option ("Alles speichern beim Beenden des Programmes") in den Programmeinstellungen, auf der Registerkarte "Verhalten" aktiviert ist
04 n in Verbindung mit x wird die PNotes-Instanz ohne Speicherung aller ungespeicherten Notizen geschlos-sen; alle Voreinstellungen werden überschrieben (???)
05 c erzeugt einen neuen Notizzettel
06 cr erstellt aus dem Inhalt der Zwischenablage einen neuen Notizzettel
07 cd erstellt für den "heutigen" Tag (wenn noch nicht geschehen) einen Tagebuch-Eintrag oder zeigt diesen an
08 nonetwork startet das Programm ohne Netzwerkunterstützung (d.h. es ist kein Austausch von Notizen über das Netzwerk möglich)
09 conf oder config erlaubt die Definition von Pfad-/Dateinamen in folgender Reihenfolge
    01. Pfad zur.Konfigurationsdatei (Notes.ini)
- erforderlich.
    02. Um den Default-Pfad zu verwenden, geben sie hier eine leere Zeichenkette ("") an.
    03. Pfad.zu einem anderen als dem voreingestellten Data Ordner (der Standard-Wert ist der PNotes-Anwendungsordner) - optional
    04. Externer Launcher-Pfad (wenn es einen solchen - z. B. den PortableApps Launcher - gibt) - optional.
    05. Pfad bzw. Verzeichnis der PNotes.pnid-Datei (standardmäßig ist das der Daten-Ordner) - optional
    06. Skins-Ordner-Pfad - optional.
    07. Backup Ordner-Pfad - optional.
    08. Sprach-Dateien Ordner-Pfad - optional.
    09. Sounds-Ordner-Pfad - optional.
    10. Fonts-Ordner-Pfad - optional
10 confnonetwork oder confignonetwork haben die selbe Funktion wie -conf oder -config - jedoch ohne Netzwerkunterstützung
Sollten oben genannte Dateien oder Ordner nicht existieren, so werden sie automa-tisch angelegt.
 
Syntax:
"C:\PNotes\PNotes.exe" -parameter(s)
 
Beispiele:
Im Fall von -conf oder -config (-confnonetwork oder -confignonetwork) überliest das Programm alle anderen Schalter.
 
 
 
11 Danksagungen
 
 
 
Dank an Alle auf der ganzen Welt, die einfach nur das Programm verwendet.
12 Befehle in alphabetischer
        Reihenfolge
 
Hier nun eine Schnell-Übersicht über die in den jeweiligen Menüs verfügbaren Befehle. Klicken sie auf ein X, so gelangen sie innerhalb dieses Handbuches sofort in die entsprechende Menü-Erklärung.:
 
Icon Befehl HM KM KF-KM TB-KM Anmerkungen
Alle Notizen speichern X X      
Alle sichtbaren Notizen andocken   X     siehe aber auch ...
Alle sichtbaren Notizen neu laden   X      
Alles auswählen       X  
Als Anhang via E-Mail versenden X   X    
Als Klartext einfügen       X  
Als Klartext kopieren       X  
Andock-, Platzierungs-, Sichtbarkeits- und Größeneinstellungen X O O   (???)
Aussehen Anpassen X   X    
Ansichten X        
Ausführen externer Programme X X      
Ausschneiden       X  
Backup / Synchronisation X O      
Beenden   X      
Blende diese Notiz aus     X    
Icon Befehl HM KM KF-KM TB-KM Anmerkungen
"Chef-Taste" erstellen   X      
Drucken X   X  
 
 
Einfügen       X  
Einfügen (Submenü)       X  
Einstellungen X X      
Ersetzen       X  
Formatieren (Submenü)       X  
Gruppen-Symbole editieren         nur im linken Fenster der Steuerkonsole
Hilfe X X      
Hintergrundeinstellungen des Vorschau-Fensters X        
Hot Keys X X      
Kopiere Notiz X   X    
Kopieren       X  
Löschen X   X    
Nächstes suchen       X  
Neue Notiz X X      
Neue Notiz aus Zwischenablage X X      
Notiz laden X X     (???)
Notiz via E-Mail versenden X   X    
Icon Befehl HM KM KF-KM TB-KM Anmerkungen
Papierkorb leeren /  Wiederherstellen X        
PNotes Homepage   X      
Programm-Passwort X X      
Rückgängig       X  
Schalte ein / aus
(gültig für alle Notizen)
  X     siehe aber auch (???)
Schalter X O O    
Schlagworte X   O    
Schnell-Such-
Optionen
X O      
Speichern X   X  
Speichern als Text-datei X   X    
Sprache   X      
Stelle aus Backup wieder her X   X O
Steuerkonsole   X      
Suche (im Text)       X  
Tagebuch X X   O
Über PNotes   X      
Umbenennen / Speichern als X   X    
Unterstütze das PNotes Projekt X X      
Versenden per Netzwerk X   X    
Icon Befehl HM KM KF-KM TB-KM Anmerkungen
Vorschaufenster ein/aus X        
Web-Suche mit:       X  
Wiederholen       X  
Zeige / Blende aus   X     aber siehe auch (???)
Erinnerungsfunktion anpassen X   X    
Zu Favoriten hinzufügen / Aus Favoriten entfernen X O X    
 
 
Legende: HM = Programm-Hauptmenü
         KM = Programm-Kontextmenü
         KF-KM = Kopf-/Fußzeilen-Kontextmenü
         TB-KM = Textbereich-Kontextmenü
         X = verfügbar und vom Umfang her gleich
         O = ähnlicher(!) Befehl
13 Index (in Arbeit)
 
Begriff Seiten/Links
A  
An- / Abdocken 04, 08, 11, 16, 20, 35 ff.
E  
Erinnerungsfunktion 03, 07, 16, 19, 21 ff., 33 ff., 58
G  
Gruppen 03, 06, 10, 17, 27 ff., 41,  43, 46, 47,
54 ff., 59
Gruppen-Symbole (-Icons) editieren 54
H  
Hot Keys 05, 09, 10, 12, 20, 21, 54, 60
I  
Icons 38
im Vordergrund (On-Top) 11, 18, 38
P  
Programm-Passwort 03, 09, 12, 61
S  
Schlagworte 03, 08, 17, 22, 50, 64, 65
Suchen 04, 04, 15, 63,
Synchronisation 03, 08, 11, 13, 41, 45 ff.
V  
Vorschau-Fenster (Steuerkonsole) 09, 18, 41, 58
Z  
Zeigen (Ausblenden) 08, 10, 65
 
 
14 Eigene Starthilfe des
        Deutsch-Übersetzers
        (in Arbeit)
 
14.1 Ein paar Worte vorab
 
Aus Sicht des Übersetzers handelt es sich bei PNotes um ein äußerst komplexes Notizzettel-System mit Netzwerkfunktionalität und vielfältigen Einstellungsmöglich-keiten, dass in seiner Gesamtheit auch nicht einfach zu steuern ist. Aus diesem Grunde erlaubt er sich, die (aus seiner Sicht) vom Programm-Autoren etwas knapp gehaltene Einsteigerhilfe etwas ausführlicher darzulegen und aus der Sicht eines "durchschnittlichen" Users zu betrachten.
 
Außerdem bittet der Übersetzer insbesondere die deutschen Leser dieses Hand-buches um Mithilfe! Sollte im Handbuch etwas zu knapp oder gar falsch dargestellt oder übersetzt sein, mailt bitte an die in der Fußzeile auf der letzten Seite angegebene E-Mail-Adresse mit dem Betreff PNotes. Dies gilt auch für ausgemachte Fehler in der aktuellen deutschen Programm-Übersetzung.
 
14.2 Anlegen und Speichern einer
        ersten Notiz
 
Das Starten des Programmes über die PNotes.exe im Programmordner sollte keine Hürde darstellen.
 
Ab nun werde ich für jeden angesprochenen Arbeitsschritt eine Erklärung für Einsteiger und eine für fortgeschrittene Anwender anbieten.
 
Für Einsteiger:
Zunächst wollen wir also eine ganz einfache Notiz anlegen, denn dies ist das "Basis-Element" des Programmes, wie an anderer Stelle beschrieben.
Wir öffnen also per Rechtsklick auf das PNotes-Icon im Systray das Programm-Kontextmenü und wählen den Befehl 'Neue Notiz':
 
So sieht die erste Notiz also aus, ohne das vorher Programmeinstellungen individuell angepasst wurden. Man sieht auch das die Notiz zwar geschrieben, aber noch nicht benannt bzw. gespeichert ist. Dies geschieht mit den nächsten Schritten:
 
Das Klicken auf den Ausblende-Button (1) führt automatisch zum Speichern-Dialog:
Nach Klick auf 'Ja' wird die erste Notiz in der Gruppe 'Standard' gespeichert.
Für Fortgeschrittene:
Allein dieser einfache Arbeitsschritt bedarf aber schon einer näheren Erläuterung. Eine neue Notiz kann nämlich auch über zwei andere Wege angelegt werden. Zum einen per Doppelklick auf das o.g. Programm-Icon. Dies bewirkt nämlich das Gleiche, weil dadurch der per default eingestellte Standard-Befehl 'Neue Notiz' ausgeführt wird. Geändert werden kann dies später über die Registerkarte "Verhalten" unter Punkt (3).
Oder aber man legt sich einen Hot Key für diesen Befehl an, was über das Programm-Kontextmenü geschieht.
 
Textmarken, die mir noch nicht recht verständlich sind
(muss ich mich später noch mal mit beschäftigen)
 
PKM - Zeige / Blende aus - Detail
 
Oder im Original 'On-Top'?
Was ich bis jetzt festgestellt habe ist, das eine Notiz mit diesem Attribut zumindest bei Programmstart sofort angezeigt wird, wenn sie beim letzten Programmende noch "oben auf" stand.
Eigentl. hatte ich erwartet, das On top auch immer sofort sichtbar bedeutet.
 
Ein- und Ausschalten einzelner Modi für alle Notizen
Im Vordergrund
Was bedeutet eigentlich hier "im Vordergrund" (oder engl. "on-top")?
 
Allem voran hat dieses Flag nichts damit zu tun, dass eine Notiz nach einem Programm-Neustart sofort auf dem Bildschirm erscheint, egal welches Programmfenster gerade aktiv ist. Dies hat damit zu tun, dass eine Notiz vor dem Schließen einer PNotes- Instanz über allen Programm-Fenstern stand (also sichtbar war), beim nächsten Programm-Start auch wieder über allen Fenstern steht - jedenfalls solange, bis man irgendwo neben die Notizen klickt.
 



 
PNotes - Online-Manual
Programmautor: Andrey Gruber 2012 ©, PNotes Project - Homepage
deutsche Erklärungsversuche: Holger Stöhr © (stoerpser@gmx.de) (09.04.2012 / 09:57:39 Uhr)
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